Rabu, 09 November 2016

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.5 (pengertian data flow diagram dan berikan contoh gambar DFD)

Jelaskan Pengertian Data Flow Diagram Dan Berikan Contoh Gambar DFD


Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untukmenggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama laindengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan namaBubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsisistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi olehsistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya padafungsi sistem.DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsepdekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudahdikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.


Komponen DFD (Data Flow Diagram):
  1. User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain.
  2. Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.
  3. Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses, serta antara proses & data store).
  4. Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.
Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu :
1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.
2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.
3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.
Fungsi DFD
Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :
  • Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
  • DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
  • DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Contohnya : 


Sumber :

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.4 (simbo-simbol tambahan pada flowchart)


Simbol-simbol tambahan pada Flowchart 


1.      Simbol arus / flow, yaitu menyatakan jalannya arus suatu proses.

2.      Simbol communication link, yaitu menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain.
3.      Simbol offline connector, menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda.
4.   Simbol connector, berfungsi menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama.
Referensi :

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.2 (simbol-simbol masukan dan artinya)

Gambarkan Simbol - Simbol Masukan dan Artinya

Input-output symbols

menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.


Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya)

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic)

- 
 
Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu)-

 
 
Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk)
 
Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya)

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas)

sumber :

Senin, 07 November 2016

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.3 (simbol-simbol pemrosesan dan artinya)

Simbol-Simbol Pemrosesan Dan Artinya


        Simbol-simbol pemrosesan merupakan simbol yang tidak kalah pentingnya dari simbol ouput, dimana simbol pemrosesan ini merupakan simbol terpenting kedua setelah output. Simbol pemrosesan ini berfungsi untuk memproses keseluruhan dari setiap tugas yang dibuat dalam suatu program dan diagram alur ini. 

Berikut ini merupakan jenis-jenis simbolnya :

1.Symbol process yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh computer.





2.Symbol manual operation Simbol yang menunjukan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer.





3.Symbol decision Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau aksi




4.Symbol predefined process Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan didalam storage.





5.Symbol terminal Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program.




6.Symbol off-line storage Simbol yang menunjukkan bahwa data didalam simbol ini akan disimpan.






7.Symbol manual input Simbol yang digunakan untuk pemasukan data  secara manual on-line keyboard.




8.Symbol keying operation  adalah simbol operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard.





Sumber:

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.1 (simbol-simbol dasar flowchart)

Simbol-Simbol Dasar Flowchart

      Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.
      Flowchart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. 
Simbol-simbol yang dipakai antara lain :

1.      Flow Direction symbol yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.
      

2.      Terminator Symbol yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.


3.      Terminator Symbol yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan. 



4.      Connector Symbol  yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.


5.      Processing Symbol yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh computer.


6.      Simbol Manual Operation yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh computer.


7.      Simbol Decision yaitu simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada.


8.      Simbol Input-Output yaitu simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.

                                          
9.      Simbol Manual Input  yaitu simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard. 
                                         

10.  Simbol Preparation yaitu simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.
                                         

11.  Simbol Predefine Proses yaitu simbol untuk pelaksanaan suatu bagian (sub-program)/procedure.
                                           


12.  Simbol Display yaitu simbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.
                                             

13.  Simbol disk and On-line Storage yaitu simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan ke disk.
                                              

Kaidah-kaidah pembuatan Flowchart

      Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan pemrogram lainnya.
Namun secara garis besar, setiap pengolahan selalu terdiri dari tiga bagian utama, yaitu;
1.      Input berupa bahan mentah
2.      Proses pengolahan
3.      Output berupa bahan jadi.

      Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan dasar untuk pemecahan suatu masalah, yaitu;
·         START:berisi instruksi untuk persiapan perlatan yang diperlukan sebelum menangani  pemecahan masalah.
·         READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan input.
·         PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan sesuai dengan data yang dibaca.
·         WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke perlatan output.
·         END: mengakhiri kegiatan pengolahan


Gambar berikut memperlihatkan flowchart dari kegiatan dasar diatas.

      Dari gambar flowchart di atas terlihat bahwa suatu flowchart harus terdapat proses persiapan dan proses akhir. Dan yang menjadi topik dalam pembahasan ini adalah tahap proses. Karena kegiatan ini banyak mengandung variasi sesuai dengan kompleksitas masalah yang akan dipecahkan. Walaupun tidak ada kaidah-kaidah yang baku dalam penyusunan flowchart, namun ada beberapa anjuran yaitu:
  1. Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit sehingga jalannya proses menjadi singkat
  2. Penggambaran flowchart yang simetris dengan arah yang jelas.
  3.  Sebuah flowchart diawali dari satu titik START dan diakhiri dengan END.
:
SSumber: